找到一家可能匹配的海外企业,拿到联系方式,终于与采购方建立了联系。
产品资料发过去了,价格也报了。接下来,除了问一句“有没有新的采购计划”,还能聊什么?
我做客户开发时,会关注这个问题。
因为建立联系只是开始。客户愿不愿意继续交流,既与产品和采购需求有关,也与沟通中表现出的准备、分寸和可靠程度有关。
了解客户所在市场的文化,可以帮助我们更好地沟通。但我更愿意把这些了解,用在具体的人和业务上。
一、我会先了解客户的企业,再寻找合适的话题
与客户聊天之前,我更想知道的是:
这家公司主要销售什么?服务哪些客户?有哪些产品线?对方负责采购、产品,还是企业经营?
这些信息,通常比一份泛泛的国家介绍,更接近我们要谈的合作。
比如,研究客户官网后,发现对方经营多个相关产品系列,就可以围绕产品之间的搭配、规格差异或供应需求展开沟通。
如果客户公开发布了新品或业务动态,也可以在核实信息后,提出一个具体问题。
例如:
我看到贵司新增加了这一产品系列,想了解一下,你们目前更关注标准规格供货,还是需要配合当地市场做一些调整?
这只是开口方式的示例,使用前需要有真实的信息依据。
我希望客户感受到的是:我了解过他的业务,也在认真判断双方是否匹配。
有准备的问题,比一句反复发送的“最近有没有订单”,更容易让沟通有内容。
二、文化背景值得了解,兴趣需要从对方身上确认
客户所在国家的语言、节日、日常礼仪和生活习惯,都值得提前做一些功课。
但我不会因为客户来自某个国家,就默认他一定喜欢足球、红酒、某位名人,或者某种聊天方式。
同一个国家,不同城市、行业、年龄和岗位的人,交流习惯也可能不同。
所以,我会更留意客户实际表达过的信息。
如果客户主动聊到周末运动,可以顺着了解;如果谈到当地天气、城市或节日,也可以自然回应。如果对方始终围绕业务沟通,我就尊重他的节奏。
不熟悉的话题,也可以坦诚地请教。
客户谈到自己喜欢的一项运动,我不需要为了显得熟悉,就临时拼凑几个球星名字。表达兴趣、认真听对方介绍,同样可以继续交流。
真正有分寸的沟通,是让对方感到被尊重,也让自己保持真实。
三、最容易持续聊下去的,往往是客户正在面对的业务
工厂希望建立长期合作,就需要逐渐了解采购方的实际情况。
对方为什么寻找新供应商?现有产品在哪些方面需要调整?采购时更关注什么?此前的供货过程中,哪些问题最影响他的工作?
这些问题不能一次全部抛出去,也需要根据客户愿意透露的程度逐步了解。
但它们能够帮助我们找到更有价值的话题。
比如,客户提到当地仓储空间有限,就可以进一步了解包装和装箱要求;客户关注某个规格,就可以准备对应参数或样品信息;客户提到终端反馈,也可以讨论工厂实际能够配合的改进。
这样的交流,需要工厂内部有人能够提供支持。
业务人员收到问题后,能不能找到准确资料?技术人员能不能解释清楚?暂时无法确认的事项,有没有明确的回复安排?
客户愿意继续聊,往往是因为每一次沟通,都在帮助他解决一点具体问题。
四、尊重文化,也包括尊重对方的边界
我会把文化研究用来减少误解,而不是给客户贴标签。
宗教、族群、战争、政治立场等话题,我不会主动拿来作为商业破冰的工具。家庭和个人生活,也会根据熟悉程度与对方的表达来判断分寸。
在工作安排上,我更愿意直接确认:
什么时间联系方便?更习惯邮件还是即时消息?资料需要什么语言或格式?下一步由谁负责确认?
这些看起来很小的事情,能够减少很多无效往返。
同样,我也不会只凭一句话就判断客户的态度。
客户说“我考虑一下”,可能有不同原因;报价被压低,也需要结合采购数量、要求和背景继续判断。
与其根据国籍猜测,不如把下一步问清楚:
目前还有哪些信息需要我们补充,方便您继续评估?
我更希望沟通留下明确进展,而不是靠猜测决定要不要继续跟进。
五、聊得投机之后,还要让客户看到工厂的可靠
共同话题可以让交流更自然,但客户是否愿意推进采购,还需要看工厂能不能回应实际要求。
客户要参数,能不能给出清楚、准确的版本;要定制,能不能说明范围与限制;有不确定的交期,能不能及时核实;暂时做不到的要求,能不能直接讲明白。
这些事情,都会影响对方怎样判断供应商。
我不会把客户愿意闲聊,直接理解成信任已经建立,更不会把关系熟悉当成订单的保证。
我更重视的是把每次沟通中的有效信息记录下来:客户关注的产品、确认过的要求、尚待解决的问题,以及约定的下一步。
这样,即使沟通持续了一段时间,或者需要工厂其他人员接手,也能够继续推进。
对工厂来说,客户信任既来自交流中的尊重,也来自一次次准确、及时、有依据的回应。
我做海外客户开发,希望帮助企业完成的,也包括这些前期准备:研究企业背景,找到合适的沟通切入点,整理初步需求,并把有价值的信息交接清楚。
让客户愿意开口,是一个开始。
让后面的每一次交流都有内容、有回应、有进展,才更值得工厂持续投入。

