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外贸获客

没见过面,就让海外客户打款100万,换你敢吗?

如果要把100万元人民币打给一个从来没见过面的人,我敢吗?我想,我一定会先了解对方的背景、确认合作的细节,再判断这笔钱能不能放心交出去。

从工厂的外贸业务员做到外贸经理,再到现在独立开展业务,我一直把客户开发作为工作中的重点。

找客户、研究企业、准备开发信、建立联系,这些工作我都做过。现在回头看,我觉得获客过程中有一个问题,值得放在更重要的位置:

客户接触到我以后,凭什么愿意继续了解,甚至把订单交过来?

找到一个采购商的联系方式,可以解决“联系谁”的问题。但从第一次沟通走到正式合作,中间还有很多判断需要完成。

我在研究客户的时候,对方也可能正在研究我。我想知道他的公司是否真实、采购需求是否匹配、有没有合作价值;他同样需要确认,我提供的信息是否可信,背后的供应能力能不能支撑这次采购。

想到这一层,再看客户迟迟没有推进的情况,我就不会只盯着价格。

我会先想:换成我,现有的信息够不够?

假设我要向一家陌生的海外供应商采购,双方没有见过面,产品也没有真正进入过我的业务。

这时候,对方发来一份报价,再告诉我“质量很好”“交货没问题”,我就能放心付款吗?

我大概还会继续问:公司是什么情况?产品规格有没有说清楚?样品和批量生产怎么保持一致?交期依据什么确定?出现问题以后,谁来处理?

所以,我现在更愿意把客户的谨慎理解成一个评估过程。他可能还在比较价格,也可能正在做内部审批,或者有某个问题一直没有得到充分解释。跟进的第一步,是弄清楚他停在哪个环节。

与其连续问“什么时候下单”,我更倾向于把问题问具体:

为了推进这次采购,你还需要我补充哪些信息,方便你完成评估?

知道对方需要什么,后面的沟通才有方向。

这也是我为什么重视官网和营销内容

我会做客户背调,自然也会考虑客户搜索供应商时能看到什么。

他收到一封开发信以后,可能先看邮箱域名,再打开官网;看到一个广告以后,可能继续搜索企业名称,浏览社媒主页,核对产品和联系方式。这些接触点,会共同影响他对供应商的判断。

这也是我现在做独立站、社媒和营销资料时,比较在意的一件事:这些内容能不能帮助客户了解业务,回答合作前的疑问?

产品页面有没有清楚的规格?生产内容能不能说明实际能力?不同渠道的名称、介绍和联系方式是否一致?客户想进一步沟通时,能不能找到明确的入口?

对我来说,网站的设计、视频的剪辑和资料的排版,都需要服务于这些问题。

页面好看,能够帮助客户愿意往下看;信息具体、真实、前后一致,才能支持他继续评估合作。

我也不会只凭第一单的大小判断客户价值

做客户研究时,我会关注企业背景、产品匹配程度和采购需求。这些信息,比单独看一个订单金额更有参考价值。

如果客户背景和需求都值得继续了解,首次只愿意测样或做小批量,我觉得可以把它看成一个验证双方是否适合合作的机会。

当然,是否承接,还要结合工厂的起订量、生产成本和执行条件来判断。

我更重视的是,这次验证有没有清楚的标准:产品按什么要求做,包装如何确认,什么时候交付,双方依据什么验收。

只有把这些事情讲清楚,第一单的结果才更容易成为后续合作的依据。小订单不会自动带来大订单,但一次执行清楚、结果可核对的合作,能够为后续采购提供更扎实的依据。

我希望获客工作能够留下可持续使用的东西

我本身有软件工程背景,也会做定制工具。因此,我看客户开发时,经常会往后多想一步:

客户资料整理好以后,能不能持续积累?已经确认过的需求,下一次沟通能不能快速找到?跟进记录和营销资料,能不能减少重复整理?

这些东西看起来不像一封开发信、一条广告那么直观,但会影响沟通是否连贯。

客户已经说明过的问题,如果每次都要重新解释;前一次答应补充的资料,下一次又没有下文,信任就很难持续建立。

所以,我希望把客户研究、内容准备、触达和线索管理连接起来,让每一次沟通都有依据,也让后续负责推进的人能够接得上。

现在,我会把“让客户放心了解”放进获客工作里

我依然重视客户搜索、开发信、广告、独立站和社媒,这些都是创造接触机会的重要方式。

但我也会继续检查:客户接触到这些内容以后,看到的业务信息是否清楚,提出的问题有没有得到回应,下一步是否有明确的安排。

对我来说,获客工作的价值,既体现在建立了多少联系,也体现在这些联系有没有条件继续往前走。

如果一个客户迟迟没有推进,我会先回过头来看看:

站在他的角度,我现在提供的信息,是否足以支持他作出下一步决定?

这是我现在做外贸获客时,会反复提醒自己的一件事。

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